Besøgende i Det Kongelige Teater, i Operaen, på Admiral Hotel – og til februar 2008 også i det nye skuespilhus kan orientere sig om aktuelle og kommende skuespil, balletter, operaer og friluftskoncerter på storskærme. Repertoiret bliver opdateret på fem dynamiske opslagstavler, der er sat op på strategisk vigtige steder, hvor publikum kommer og går. Og hvor det i samarbejde med arkitekterne kan lade sig gøre i de historiske bygninger.

Jesper Pedersen, redaktør af elektroniske medier for Det Kongelige Teater og Operaen, er initiativtageren til, at publikum også kan hente inspiration til næste kulturelle oplevelse på storskærme.

Hvordan opstod behovet for at informere via InfoBoard?
”Informationen på skærme supplerer vores trykte information og opfattes som underholdning . Vi bruger skærmene som reklamesøjler for os selv og service for publikum, og vi kan se, at det fanger publikums opmærksomhed. De samles om skærmene forud for forestillingerne og i pauserne. Det er en relativ dyr informationskanal, men på sigt er det en billig måde at nå den halve million mennesker, der kommer i vores huse hvert år. Vi ser det klart som fremtidens informationskanal og et stort udviklingsområde. Tidligere informerede vi publikum i nyhedsbreve, flyers og foldere. Det gør vi stadig, og vi har ingen planer om, at den elektroniske information skal erstatte den trykte.”

Hvilke informationer lægger I på InfoBoard?
”Vi har valgt at dele skærmen op med to typer information. Dels hovedområdet, hvor vi informerer om aktuelle forestillinger. Dels mere generel information om vores nyhedsbrev og gavekort. Vi udnytter endnu ikke alle mulighederne med InfoBoard. Vi uploader billeder og tekst, og med tiden vil vi også kunne vise video fra forestillingerne og rss-nyheder. Vi bruger også tidsstyringssystemet, som gør, at vi kan lægge informationer ud for 14 dage ad gangen. Vi taster blot en start- og slutdato ind for, hvornår informationen skal vises og fjernes, og så sker resten automatisk.”

Hvad betyder InfoBoard for dit arbejde?
”Det er hamrende nemt at arbejde med, når først skabelonerne er på plads. VisioSign har været rigtig gode til at få opsætningen til at fungere fra start. Tidsstyringen betyder, at vi nu bruger mindre tid på driften og i stedet kan koncentrere os om at finde frem til det rigtige budskab. Alle og enhver kan let lære at lægge tekst op og ændre den. Det kræver ikke særlige kundskaber. Men når det handler om at oprette nye skabeloner kræver det lidt mere. ”

Hvorfor valgte I InfoBoard?
”Vi er en offentlig virksomhed, så vi er underlagt udbudsregler om at vælge det økonomisk mest fordelagtige system. Vi indbød tre leverandører og valgte InfoBoard, fordi det klart er det bedste produkt til den bedste pris. Og så havde vi også tiltro til menneskerne bag InfoBoard. Vi fornemmede med det samme, at de  virkelig går op i det her. Og så svarer systemets funktionalitet og udviklingsmuligheder også til vores behov.”

Fakta om Det Kongelige Teater og Operaen 

• 573.000 publikummer årligt, fordelt med 164.000 på skuespil, 177.000 på opera, 149.000 på ballet, 13.000 på koncerter og 70.000 på friluftsforestillinger
• 905 forestillinger i 2005
• Ejet af Staten og finansieret af indtægter fra billetsalg, sponsorer og statsstøtte
• 926 fastansatte